Themenmagnete
Ein zentrales Element unseres Ansatzes ist der Begriff des
Themenmagnetes. Themenmagnete sind Strukturobjekte, die die Information auf
Basis des hinterlegten Musters anziehen. Ein Indexprozeß
ordnet die neu hinzu kommende Information den Themenmagneten zu.
Gerade im PDM/EDM Umfeld hat sich in den jüngeren Projekten
gezeigt, daß das Verbinden der Office-Information mit
Strukturinformation kein sicherer Prozeß
ist und nur evtl. gelenkte Dokumente verbunden werden. Wird das
Verbinden unterlassen, steht die Information nicht zur Verfügung.
Eine moderne Prozeßakte
funktioniert wesentlich effizienter als Themenmagnet. Ohne
zusätzliche Verknüpfung (Verschlagwortung) des Endbenutzers zieht das Objekt
die Information an.